Ma vie à 100 à l’heure ça donne ça !!! Capable de me suivre ???

Hellooooo les amis !!!

Aujourd’hui je te parle de mon second travail « organisatrice d’événements »

(et la c’est TOP car c’est moi le boss  ahah!!!).

Ma plus grosse demande est centré sur les mariages.

Souvent on me demande comment j’arrive à gérer mes 2 emplois, ma vie de famille, mes enfants, mon mari,

(bah oui !!! ça s’entretient un mari aussi !!!).

Pour tout dire je n’ai pas de baguette magique, même si parfois ça m’arrangerait bien.

Mon secret c’est une très très bonne « organisation » (c’est plus un secret du coup !!!), sans oublier que je suis limite hyperactive.

Pour cet article, je vais te détailler ça point par point, sans que tu sois perdu (e).

1. Le commencement

2. Les indispensables

3. Mes magasins fétiches, mes idées

4. Les clients

5. Le travail que ça demande

6. La veille

7. Le jour J

8. La finalité

Donc je reviens à cet événement tant attendu, c’est un jour très important que l’on te confie « leur mariage » .

OUAHHH la grosse pression de malade, ils te confient une des journée les plus importantes de leur vie.

Donc là tu vois je vais rembobiner….

(tchu tchu tchu …. oui je sais c’est le bruit d’un train ça, mais j’ai rien trouvé d’autre).

1.Le commencement.

Tu veux sans doute s’avoir comment j’ai débuté ? NON… je vais te le dire quand même.

Au début je travaillais comme serveuse le week-end sur des événements, puis en observant les organisateurs je me suis dis

« mais attends je peux le faire ça moi… »,

j’ai un très bon contact, je suis à l’écoute, ouverte aux demandes, je suis rassurante et mon cerveau déborde d’idées.

(ehhhh, mai je suis parfaite en faite !!!).

Bref, pour te lancer ce qu’il te faut c’est du matos ! Car il faut pas se mentir il y’a tellement de concurrence, de charlatan, si tu n’as pas ton matériel, ça vaut pas le coup.

Moi, j’ai une bonne étoile, j’ai eu de la chance, le traiteur et l’organisateur avec lesquels je bossais  ont fait faillite, ce qui m’a permis de racheter tout leur matériel à petit prix.

(eh oui, j’ai bien dit la chance pour moi, pas pour les autres…).

Par la suite je me suis dis, allez Goula lance toi !!!

(c’est comme ça que ma famille m’appelle, ne cherche pas à comprendre).

J’ai lancé les démarches pour ouvrir mon autoentreprise (un peu galère j’avoue), ensuite j’ai dû trouver un nom à mon entreprise , ahhh la misère, moi je l’ai nommée « CARPE DIEM » ça veut dire « vivre au jour le jour » , ça me représente bien.

Puis il fallait créer son site internet (j’avoue encore que le mien est à refaire), mais internet c’est l’avenir, heureusement pour moi j’ai des amies dans ce domaine.

On à bien avancé, tu trouves pas ???

Il reste un point très important, tu sais ce que c’est ?

La PUB !!! eh oui si personne ne te connais ça risque d’être compliqué !!!

Pour ma part j’ai fait quelques salons mais bien ciblés, puis tu verras y’a rien de mieux que le bouche à oreille (elle est un peu bizarre cette expression quand même).

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2. Les indispensables

Il va falloir ensuite trouver des prestataires de confiance et surtout fiables,

(eh oui faut pas oublier que tu dois tout gérer et qu’il est impensable qu’un prestataire te plante).

Les prestataires c’est la base, c’est aussi des mois, voir des années de recherches, de tests, de trouver les meilleurs prix.

Et surtout, surtout il faut une équipe fiable, stable, habituée à ta façon de travailler, parfois même un bras droit peut être indispensable, une personne de confiance qui puisse te relayer si besoin, sur qui tu peux te reposer, on est jamais à l’abri d’une galère.

3. Mes magasins fétiches et mes idées.

Alors mes idées me viennent « de ma tête » INCROYABLE NON ???

Bon j’ai aussi des petites têtes qui me donnent très souvent des idées mais CHUTTTT !!!.

Je m’inspire aussi beaucoup bipppppppp en fait je peux pas te tout te raconter quand même !!!.

En tout cas il faut que tu proposes de nouveaux concept, c’est ce qui fait ma force.

J’ai aussi un magasin que j’aime tout particulièrement, c’est BABOU ,

(je t’explique pas, qui franchement ne connaît pas Babou ???).

C’est là que tu trouveras le meilleur nappage, idéal pour les anniversaires, le vin d’honneur, la table des enfants ou le buffet, le rouleau est à seulement 10 euros, il est facilement maniable, de bonne qualité et il ne craque pas, pareil pour la vaisselle jetable pour les enfants, tu la trouves dans toutes les couleurs et à prix imbattables.

Je conseille cette chaîne à tous mes clients…

Ci-dessous, pour un anniversaire, tout vient de chez BABOU, vaisselles, nappe, vases…

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4. Les clients

Alors, les clients c’est primordial, pas de clients? pas de mariages !.

Il faut se mettre en tête qu’ils seront beaucoup plus stressés que moi, 

(et là tu te dis « pourquoi? c’est toi qui vas tout gérer pour eux?),

alors oui c’est vrai, mais il faut retenir qu’ils mettent leur moment le plus important entre les mains d’une personne qu’ils connaissent peu.

Il faut être là pour eux, à l’écoute, être rassurant, de bons conseils et bien évidemment présente le jour J…LOL…

5. Le travail que ça demande.

Je te cache pas que cela demande énormément de travail, plus d’un an de préparation pour la plupart du temps, des recherches, des idées, respecter le thème du client, comprendre ce qu’il attend de toi, te préparer aux modifications car mine de rien le client aura des doutes et changera souvent d’avis !. Cerner ce qu’ils aiment, il faudra énormément de patience et une organisation au TOP!

Il faut être créatif et personnaliser chaque événement pour su’il soit unique.

On à bien avancé tu ne trouves pas ? Tu peux te demander comment gérer tout ça !!!.

Pour ma part je travaille beaucoup le soir une fois que mes enfants sont au lit, l’avantage c’est que je suis une couche tard.

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6. La veille

La veille qui précède le mariage est aussi un moment très important, c’est à ce moment la, généralement le vendredi soir, que je mets toute la décoration en place, cela me permet de gérer tous les prestataires le lendemain et les petits problèmes techniques si il y en a. 

Cela permet aussi de rassurer le client, de te voir, de faire le point.

Un moment que je n’oublierais jamais c’est cette fois où ma cliente s’est mise à pleurer lorsqu’elle m’a vue passer la porte, toute sa pression est retombée, y’a pas de meilleurs moments !!!

Avoir en tête aussi, qu’une installation c’est minimum 7h de boulot,(eh ouais ! faut pas être pressé de rentrer).

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7. Le jour J

Là, c’est le gros moment de stress pour toi car tout repose sur tes épaules: gérer les invités, les mariés, les prestataires, l’organisation de la soirée, OUAHHH énorme !!!

Heureusement un planning fil conducteur de la soirée est préparé en amont (1 an pour le travailler).

Il faut être partout à la fois, être vigilant, être organisé, rassurer tes équipes, 

(d’ailleurs je me tâte à prendre des rollers pour cette journée !).

Physiquement et mentalement faut tenir le coup, sans produit illicite …

C’est une journée où l’on reste prêt de 17h minimum debout, oui oui 17h , autant te dire que les jambes en prennent un coup.

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8. La finalité

Ta plus grande satisfaction, c’est le bonheur des mariés, ils profitent, ils vivent cet instant à fond, ils sont heureux, ils te remercient, c’est ça ta plus grande réussite.

J’espère que cet article t’as permis de voir un peu mon univers.

Si tu as des questions n’hésite pas !

Je te donne l’adresse de mon site : c’est ici, mais mon facebook sera plus à jour : c’est ici

Je t’avoue, gros coup de cœur pour ces deux mariées très importantes pour moi 😉

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